Livre 2 – Réussissez votre communication – Storytelling et cas pratiques pour des présentations PowerPoint percutantes

Introduction

Vous avez toujours souhaité créer et réaliser des présentations simples, claires, efficaces et mémorables, alors ce livre est fait pour vous.
L’ouvrage propose tout d’abord de passer en revue les ingrédients nécessaires à la construction d’une histoire inoubliable : production d’idées, concept de storytelling,
processus de communication, contraintes et rôle des différents acteurs.
Le second chapitre aborde la conception d’histoires et les rôles joués par l’orateur et la présentation. Sous la forme de fiches pratiques, le lecteur peut suivre les conseils préconisés
pour améliorer sa prestation et créer des diapositives efficaces.
Les sections suivantes zooment sur la contribution des contenus à l’écriture d’une histoire captivante : textes et messages, images et visuels, graphiques, formes et diagrammes, et pour finir animations et vidéos. Chaque partie présente des cas concrets et illustrés et des exercices à réaliser avec PowerPoint.
En synthèse, ce guide pratique de référence vous permettra d’engranger des conseils faciles à mettre en oeuvre, de progresser et de confirmer vos expertises rapidement :

- Écriture de présentations captivantes au service d’histoires captivantes.
– Professionnalisation de vos créations et interventions.
– Efficacité de la conception à la réalisation.
– Maîtrise des outils et concepts essentiels à la Présentation Assistée par Ordinateur

 

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Au programme …

Introduction

A. Présentation
B. Remerciements
C. Auteur
D. Comment lire ce livre

Préparation

A. Produire et organiser les idées
B. Concevoir l’histoire, le storytelling
C. Comprendre le processus de communication
D. Prendre en compte les contraintes
E. Distribuer les rôles

Principes généraux de conception et de présentation

A. L’histoire illustrée
B. L’orateur face à son public
C. Le support de présentation : structure et design

Conception appliquée : les textes et messages

A. Ce qu’il faut savoir

1. Utiliser une police droite sans sérif, plus lisible à l’écran
2. Choisir une police de caractères, deux au maximum
3. Utiliser une police décorative pour mettre en avant un mot, un chiffre
4. Concevoir pour les personnes au fond de la salle, taille minimum 30 points
5. Mettre en avant les informations clés
6. Régler l’interlignage en fonction de la taille de police
7. Surveiller les espacements disgracieux entre les caractères
8. Travailler le contraste pour une meilleure lisibilité
9. Préférer les minuscules aux majuscules, plus faciles à déchiffrer
10. Hiérarchiser les messages, minimum 10 points d’écart entre chaque niveau
11. Être clair, rapidement : la règle des trois secondes
12. Animer les textes : apports et circonstances
13. Attention : respectez les droits d’usage des polices de caractères
14. Attention : vérifiez la présence des polices utilisées pour la conception

B. Exercice 01 : Mettre en avant un message
C. Exercice 02 : Hiérarchiser et mettre en avant les éléments du message
D. Exercice 03 : Animer un message pour faciliter sa compréhension

Conception appliquée : les images

A. Ce qu’il faut savoir

1. Le pouvoir des images
2. Insérer des personnages et orienter le sens de lecture
3. Créer de l’émotion en complétant image et texte
4. Penser à intégrer des illustrations dessinées
5. Utiliser judicieusement les pictogrammes
6. Recadrer pour choisir son point de vue
7. Détourer rapidement avec PowerPoint
8. Composer rapidement des visuels avec les formes PowerPoint
9. Éviter les erreurs de débutant
10. Trouver, réaliser les bonnes photographies

B. Exercice 04 : Superposer image et message, renforcer le sens
C. Exercice 05 : Mettre en avant vos photographies, images et captures d’écran
D. Exercice 06 : Insérer des formes recomposées et des images détourées

Conception appliquée : les graphiques

A. Ce qu’il faut savoir

1. Restituer sous la bonne forme
2. Choisir le bon modèle de graphique
3. Épurer et se focaliser sur l’essentiel nécessaire à la bonne compréhension
4. Zoomer sur les éléments importants
5. Structurer de façon à fluidifier la compréhension
6. Insérer les informations dans le graphique
7. Éviter les usines à gaz incompréhensibles
8. Dissocier les problématiques pour éviter la confusion
9. Restituer la vérité vraie
10. Préciser les informations essentielles

B. Exercice 07 : Concevoir, épurer et enrichir un graphique
C. Exercice 08 : Animer et commenter la reconstitution d’un graphique
D. Exercice 09 : Créer en 2 minutes des graphiques

Conception appliquée : les formes et diagrammes

A. Ce qu’il faut savoir

1. Utiliser le Volet Sélection pour se repérer parmi les objets
2. Explorer la bibliothèque de SmartArt
3. Créer des objets en combinant les formes
4. Éviter l’effet usine à gaz
5. Préserver une lisibilité acceptable
6. Préserver l’unité du document et respecter les hiérarchies
7. Prévoir des points de repère pour guider votre public
8. Cadencer l’affichage des éléments pour faciliter la compréhension
9. Découper un schéma sur plusieurs diapositives
10. Éviter de superposer si vous souhaitez imprimer

B. Exercice 10 : Créer une infographie à base de formes composées
C. Exercice 11 : Combiner les formes pour créer des objets
D. Exercice 12 : Réaliser une description de processus dynamique

Conception appliquée : les animations et vidéos

A. Ce qu’il faut savoir

1. Casser le rythme de la présentation
2. Soigner le minutage des animations
3. Structurer les animations et surveiller les efforts de mémorisation
4. Éviter le capharnaüm et les stimulations multiples
5. Télécharger facilement une vidéo sur YouTube
6. Incorporer la vidéo directement dans la présentation pour améliorer la fluidité
7. Choisir de courts extraits
8. Découper une animation sur plusieurs diapositives pour pouvoir la réutiliser
9. Éviter l’effet saccadé pour vos vidéos et animations

B. Exercice 13 : Illustrer et minuter un enchaînement d’étapes
C. Exercice 14 : Incruster et mettre en avant une vidéo
D. Exercice 15 : Produire ses propres vidéos

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