Créer, épurer et exporter un graphique de Excel vers PowerPoint

Dans ce tutoriel vidéo nous vous proposons d'apprendre à créer, épurer et exporter un graphique de Excel vers PowerPoint.

Tutoriel vidéo de la Collection – Créer avec PowerPoint des vidéos captivantes.

Version Pdf du Chapitre 04 (clic droit – enregistrer sous)

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Extraits gratuits du Livre 1 – Réaliser une présentation multimédia animée.

Chapitre 01 – Insérer, déplacer et présenter des textes
Chapitre 02 – Découper et animer des textes
Chapitre 03 – Coordonner et minuter des animations de textes
Chapitre 04 – Créer, épurer et exporter un graphique de Excel vers PowerPoint
Chapitre 05 – Mettre en valeur des graphiques
Chapitre 08 – Créer un commentaire en synthèse vocale avec web speaker pro
Chapitre 10 – Activer un micro externe et enregistrer un commentaire audio avec audacity
Chapitre 12 – Convertir un fichier audio avec online-convert
Chapitre 14 – Associer un commentaire audio à une animation d'objet PowerPoint
Chapitre 16 – Produire un commentaire vidéo avec son iPhone
Chapitre 18 – Insérer et ajuter un commentaire vidéo dans PowerPoint


Tutoriel extrait du livre.

Dans ce chapitre, nous allons produire un graphique sous forme de courbe avec Microsoft Excel. Dans la suite du livre, nous verrons comment animer la série numérique.
Pour commencer, tapez la suite de nombres suivante, puis sélectionnez l’ensemble des valeurs.

Figure 4.1 – Série numérique
 

Pour générer une courbe à partir de la sélection, cliquez sur la rubrique « Insertion », puis sur l’option « Ligne ».

Figure 4.2 – Insertion – Ligne
 

Dans la liste « Courbe 2D », sélectionnez la première option qui permet de dessiner une « Courbe ».

Figure 4.3 – Courbe 2D – Courbe
 

La courbe souhaitée s’affiche à l’écran. Il est possible d’ajuster la taille du graphe en déplaçant les poignées déposées à la périphérie du cadre.

Figure 4.4 – Apparition du graphique souhaité
 

Pour l’exemple, nous choisirons de ne conserver que la courbe en elle-même. Commencez par sélectionner puis supprimer un à un les éléments périphériques : axe des abscisses, axe des ordonnées, légende, lignes de fonds.

Figure 4.5 – Sélection et suppression des éléments un à un
 

Figure 4.6 – Graphique épuré sur fond blanc
 

Nous allons maintenant supprimer le fond blanc de la zone de graphique. Réalisez un clic-droit sur le bord du graphique pour voir apparaître le menu contextuel. Sélectionnez ensuite « Format de la zone de graphique » dans la liste.

Figure 4.7 – Clic-droit sur le bord du cadre – Format de la zone graphique
 

La fenêtre « Format de la zone de graphique » apparaît. Pour effacer le fonds de la zone, cliquez sur la rubrique « Remplissage », puis sélectionnez l’option « Aucun remplissage ».

Figure 4.8 – Remplissage – Aucun remplissage
 

Nous allons maintenant supprimer le fond de la zone de traçage. Réalisez un clic-droit juste à côté de la courbe pour voir apparaître le menu contextuel. Sélectionnez ensuite « Mise en forme de la zone de traçage » dans la liste.

Figure 4.9 – Clic-droit sur la courbe – Mise en forme de la zone de traçage
 

La fenêtre « Format de la zone de traçage » apparaît. Pour effacer le fonds de la zone, cliquez sur la rubrique « Remplissage », puis sélectionnez l’option « Aucun remplissage ».

Figure 4.10 – Remplissage – Aucun remplissage
 

La courbe est maintenant dépourvue de son cadre blanc initial, le fond est devenu complètement transparent.

Figure 4.11 – Graphe épuré sur fond transparent
 

La courbe ainsi obtenue peut maintenant être exportée vers PowerPoint. Pour réaliser cette opération, commencez par cliquer sur le bord du cadre pour sélectionner la zone de graphique.

Figure 4.12 – Sélection du graphique
 

Dans le menu d’Excel, cliquez sur la rubrique « Accueil », puis sur l’option « Copier » et non « Copier comme image ».
Trucs et Astuces : En choisissant l’option « Copier », la structure du graphique est également copiée. Ce qui permettra, dans la suite du livre, d’animer les segments séparément.

Figure 4.13 – Accueil – Copier
 

Ouvrez maintenant votre document PowerPoint pour qu’il puisse recevoir une copie de la courbe placée dans le presse-papier.
Dans PowerPoint, cliquez sur la rubrique « Accueil », puis sur l’option « Coller ».

Figure 4.14 – Accueil – Coller
 

Au passage, vous pouvez observer que la structure du graphique a été conservée car l’ensemble des segments apparaissent séparés par des marqueurs.

Figure 4.15 – Graphique intégré dans Powerpoint
 

Dans la suite de l’ouvrage, nous allons enrichir le graphique de commentaires, puis animer et minuter le tout, en produisant une animation du plus bel effet.
 

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